Политика в отношении обработки персональных данных
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок обработки персональных данных государственным учреждением образования «Средняя школа № 1 г.п. Городея» (далее – средняя школа № 1 г.п. Городея, Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
- Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые средняя школа № 1 г.п. Городея получает о субъекте персональных данных.
- Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных.
- Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов средняя школа № 1 г.п. Городея, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
- Текущая редакция Политики размещается на сайте средняя школа № 1 г.п. Городея (https://городея1.несвиж-асвета.бел) в общем доступе.
- Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в среднюю школу № 1 г.п. Городея персональные данные.
- Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в учреждениеперсональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайты, принадлежащие учреждению, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
- Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых со средней школой № 1 г.п. Городея гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на определенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Целями обработки средней школой № 1 г.п. Городея персональных данных являются:
заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, формирование и ведение которых осуществляется средней школой № 1 г.п. Городея, включая дополнительные ресурсы, формируемые организациями- партнерами Оператора;
использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных е продукцией (работами, услугами) Оператора;
оказание технической поддержки по вопросам функционирования интернет-ресурсов Оператора;
обработка сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
анализ работы ресурсов Оператора, совершенствование их функциональных и поисковых возможностей, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;
предоставление субъекту персональных данных сервисов Оператора;
ведение кадровой работы и организация учета работников средней школы № 1 г.п. Городея, в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы в средней школе № 1 г.п. Городея;
осуществление административных процедур;
ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
ведение воинского учета;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
обработка персональных данных в целях назначения пенсий; осуществление хозяйственной деятельности;
обработка иных обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
- Персональные данные хранятся:
- на бумажных носителях;
- в форме компьютерных файлов;
- в специализированных системах учреждения, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
- Обработка персональных данных в учреждениидопускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
- Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой средней школы № 1 г.п. Городея. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в среднюю школу № 1 г.п. Городея заявление посредством электронной почты на email: gorodea1@nesvizh-asveta.gov.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
ГЛАВА 4
КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ СРЕДНЕЙ ШКОЛОЙ № 1 Г.П. ГОРОДЕЯ
- Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
кандидаты на работу, работники средней школы № 1 г.п. Городея, в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;
лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров; контрагенты - физические лица, в том числе потенциальные (по договорам);
представители потенциальных контрагентов;
посетители интернет-ресурсов;
лица, предоставившие персональные данные средней школе № 1 г.п. Городея иным путем.
- К персональным данным, обрабатываемым средней школой № 1 г.п. Городея, относятся:
фамилия, собственное имя, отчество;
пол;
число, месяц, год рождения; идентификационный номер; паспортные данные;
место рождения;
цифровой фотопортрет; данные:
о гражданстве (подданстве);
о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания;
о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;
о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;
об образовании, ученой степени, ученом звании;
о роде занятий;
о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
о налоговых обязательствах;
об исполнении воинской обязанности; об инвалидности;
о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
- Оператором может обрабатываться следующая техническая информация:
IP-адрес;
информация из браузера;
данные из файлов cookie;
адрес запрашиваемой страницы;
история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
- Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КАК СУБЪЕКТОВ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных; на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
- Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес школы в порядке, установленном законодательством.
- Средняя школа № 1 г.п. Городея в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
- Средняя школа № 1 г.п. Городея в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
- о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
- о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
- предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
- Средняя школа № 1 г.п. Городея вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
ГЛАВА 6
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Средняя школа № 1 г.п. Городея при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
- Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и внутренним регламентом средней школы № 1 г.п. Городея.
